大同市医疗保险患者、大同市新型农村合作医疗患者、大同市大专院校患者住院期间因故需到外院进行检查、治疗、化验等诊疗的，须先由主管医生填写“大同市外院检查治疗申请单”；后持“申请单”到行政办公楼二楼医务科盖章处进行审核盖章；审核无误后，患者到外院进行检查、治疗、化验等诊疗，所需费用由患者先行垫付。

外院诊疗结束后患者将外院开具的收据、收费明细、“北京市外院检查治疗申请单”在出院结算之前交到住院处“入出院窗口”，由工作人员负责办理记帐退费手续。